Para vender en otro país de la Unión Europea una cosmética profesional fabricada en España no hace falta registrarla de nuevo: la notificación que el fabricante presenta en el portal europeo CPNP vale para todo el mercado único. A ti te toca comprobar etiquetado e idioma, y notificar solo si traduces la etiqueta por tu propia iniciativa.
¿Hay que registrar el producto otra vez en tu país?
No. Antes de vender un cosmético en la UE, la persona responsable del producto lo notifica en el CPNP, el portal de notificación de la Comisión Europea, y esa notificación es única. Como explica la Comisión en su página sobre el CPNP, una vez notificado el producto no hace falta ninguna notificación adicional a nivel nacional dentro de la UE.
Para un distribuidor de otro Estado miembro eso cambia el calendario del arranque. No hay registro sanitario país por país ni aduanas entre Estados miembros: el producto que sale de Tudela llega a tu almacén con la misma situación legal que tenía en España, y puedes venderlo en cuanto la etiqueta cumpla las reglas de tu país.
Quién responde del producto y qué hace el distribuidor
La figura central del Reglamento (CE) n.º 1223/2009 sobre los productos cosméticos es la persona responsable. En un producto fabricado en la UE es el fabricante establecido en la UE, que responde de la seguridad, del expediente de información del producto y de la notificación.
El distribuidor tiene un papel distinto, que el artículo 6 resume en actuar con el debido cuidado:
| Quién | Qué le corresponde |
|---|---|
| Fabricante (persona responsable) | Seguridad, expediente y notificación CPNP |
| Distribuidor | Comprobar etiquetado, idioma y fecha de duración |
| Distribuidor | Almacenar y transportar sin afectar a la conformidad |
| Distribuidor que traduce por su cuenta | Enviar su propia notificación |
El distribuidor solo pasa a ser persona responsable si vende el producto con su nombre o su marca, o si lo modifica de forma que pueda afectar al cumplimiento. El artículo 4 aclara que traducir la información de un producto ya comercializado no cuenta como esa modificación, de modo que traducir no te convierte en responsable del expediente.
¿En qué idioma tiene que ir la etiqueta?
En el que diga tu país. El artículo 19 deja la lengua del etiquetado a la legislación del Estado miembro donde el producto llega al usuario final, y eso afecta a las precauciones de uso, la función del producto y la información que acompaña a los envases. La lista de ingredientes es la excepción: va con los nombres comunes del glosario europeo, iguales en todos los países.
En la práctica hay dos caminos. O el fabricante te entrega el producto ya etiquetado en tu lengua, o lo traduces tú con etiquetas adicionales. El primero te ahorra trámites; el segundo te da flexibilidad para vender referencias que el fabricante aún no ha adaptado a tu mercado, a cambio de una notificación propia.
¿Cuándo tiene que notificar el propio distribuidor?
Cuando traduces tú. Es la única obligación propia del distribuidor ante el CPNP, y está en el artículo 13 del reglamento:
A partir de 11 de julio de 2013, un distribuidor que comercialice en un Estado miembro un producto cosmético ya introducido en el mercado en otro Estado miembro y traduzca, por propia iniciativa, cualquier elemento del etiquetado de ese producto con objeto de cumplir con la legislación nacional, deberá presentar, por medios electrónicos, la siguiente información a la Comisión.
La información que pide es breve:
- Producto
- categoría y nombre en cada país
- País
- el Estado miembro donde se vende
- Distribuidor
- tu nombre y dirección
- Persona responsable
- nombre y dirección del expediente
La clave está en la expresión por propia iniciativa. Si el etiquetado en tu idioma lo prepara el fabricante, no notificas; si lo preparas tú, sí. Por eso conviene aclararlo antes de firmar y no con la primera partida en el almacén.
Qué preguntar al fabricante antes del primer pedido
Hay tres preguntas que resuelven casi todo: qué referencias tiene notificadas en el CPNP, en qué idiomas tiene ya el etiquetado y quién va a preparar las etiquetas que falten. Yanguas Professional formula y fabrica en Tudela (Navarra), con certificación ISO 9001 y una fabricación bajo ISO 22716, notifica sus productos en el CPNP y coordina con sus distribuidores de otros mercados el etiquetado, los registros y la documentación técnica que pide cada país.
Si tu mercado está fuera de la UE, la pregunta cambia: ahí no sirve el CPNP y lo que necesitas son los certificados de venta libre y la documentación para el registro en destino, que Yanguas emite para sus importadores. La exclusividad por país se acuerda por contrato, con territorio y objetivos.
Antes de la primera partida, pide la lista de referencias notificadas y marca al lado las que ya llevan tu idioma: las que no lo lleven son las que decidirán si notificas tú. Lleva esa lista marcada a la conversación sobre la distribución de Yanguas Professional en tu país y empieza el catálogo por las referencias que ya llegan etiquetadas en tu lengua.
